Каждый из ваших сотрудников может иметь как собственное расписание, так и график, совпадающий с графиком компании.
Существует несколько способов настроить рабочие интервалы для ваших сотрудников.
1. Быстрые правки
Для быстрых правок выберите в левом вертикальном меню Управление персоналом, затем График.
Откроется расписание текущей недели. С помощью фильтров можно выбирать графики определённых локаций и отделов. Переключатели даты меняют интервал.
В мобильной версии пройдите в меню 🀜 Ещё – Персонал – График. Откроется расписание на определённый день недели, пролистывать период можно с помощью шкалы дат снизу:
В данном окне можно не только просматривать, но и взаимодействовать с графиком несколькими способами, о них далее.
1.1 Точечная настройка
Если нажать на одну из плиток, откроется окно, где можно быстро изменить интервал, добавить ещё один или удалить все интервалы кнопкой Выходной.
В мобильной версии для быстрой настройки отдельного дня какого-либо сотрудника:
|
1.2 Выбор нескольких дней
В десктоп-версии сайта набор дней можно отобрать по дням недели, выбрать чётные/нечётные, будние/выходные, выбрать все дни в неделе или отдельные интервалы. После этого для всех выбранных дат установить единое время работы.
1.3 Экспорт и печать
Получившийся график можно экспортировать в файл или распечатать через меню с тремя точками в правом верхнем углу.
2. Настройка графика сотрудника
Кроме оперативных правок графика рабочей недели, расписание можно задавать и на более продолжительные периоды, вплоть до бесконечных.
Выберите в левом вертикальном меню Управление персоналом, затем График. Нажмите на аватар сотрудника, которому собираетесь задать расписание.
В мобильной версии пройдите в меню 🀜 Ещё – Персонал – График. После этого выберите строчку с нужным сотрудником или объектом.
2.1 Отдельные правки среди месяца
Нажмите кнопку Выбор и выберите отдельные дни, чётные/нечётные, будние/выходные. Здесь же можно выбрать весь месяц.
После этого появится модальное окно Настроить или Очистить.
В мобильной версии правки среди месяца применяются либо к отдельным дням, либо для всех выбранных дней месяца:
2.2 Новый график
Нажмите в правом верхнем углу кнопку Новый график, появится окно создания графика с указанием сотрудника и локации.
Задайте период, для которого будут действовать правки. Если выбрать Без конечной даты, эти изменения будут применяться всегда, на все будущие месяцы, пока не будут сделаны новые правки.
Для каждого дня недели вы можете задать один или два интервала. Обратите внимание, как интервалы легко копируются на другие дни недели:
Окно настройки графика в мобильной версии выглядит идентично. Попасть в него можно через команду Новый график в меню с тремя точками:
Будьте внимательны, эти изменения перезапишут текущий график.
2.3 Следовать за графиком локации
Система позволяет вам сократить монотонные действия и в том случае, когда сотрудник или несколько сотрудников работают всегда, когда открыта локация. В данной статье описано, как задать график локации.
Нажмите на меню с тремя точками и выберите строку Использовать календарь локации.
Календарь локации копируется, начиная с выбранного месяца, и устанавливается бесконечное следование.
Приятная особенность такой привязки в том, что если вы измените расписание локации, эти изменения прольются и на всех сотрудников, следующих за графиком.
2.4 Экспорт и печать
Получившийся график сотрудника также можно экспортировать в файл или распечатать через меню с тремя точками в правом верхнем углу.