Сотрудники – ключевые элементы системы, они являются исполнителями услуг, получают зарплату за их выполнение и проценты от продажи товаров.
Вы можете добавлять сотрудников через специальное меню:
- Войдите в аккаунт EasyWeek.
- Нажмите на иконку профиля, а затем – Пользователи и объекты.
- Нажмите Добавить сотрудника.
- В карточке нового пользователя внесите имя, фамилию, электронную почту (на неё будут приходить все уведомления и напоминания), номер телефона, позицию, а также локации, в которых будет работать этот сотрудник.
Настройте уровень доступа
После описания сотрудника необходимо указать его категорию доступа к системе. EasyWeek предусматривает несколько уровней:
- Владелец – всегда полный доступ к информации о компании и управлению программой, аналитике, расчету зарплаты и интеграциям. Владелец назначает роли и предоставляет доступы.
- Администратор – меньше доступных функций, чем у Владельца, управляет своей локацией: клиентами, товарами, настройками услуг, списком сотрудников, включая расписание, зарплату и доступы.
- Сотрудник – может просматривать свое расписание и график работы.
Ряд разрешений являются настраиваемыми для ролей, вы можете расширять или уменьшать доступ для Администратора и Сотрудника. Чтобы попасть на страницу управления:
- Нажмите на иконку профиля в левом нижнем углу.
- Выберите Пользователи и объекты.
- Снизу нажмите на Права доступа.
На странице приведён список как статичных, так и изменяемых разрешений для каждой из трёх ролей:
После создания профиля в системе, сотруднику будет отправлено пригласительное письмо на указанную почту.
Объекты
Помимо сотрудников, работающих по расписанию, у компании могут быть иные сущности, доступные клиентам по графику. Они называются "Объекты" и также будут учтены в общем списке на странице с сотрудниками. Подробнее об этом в данной статье.