При оказании услуг с использованием видео-встреч ощутимую пользу принесёт интеграция EasyWeek с Google Meet. Она значительно облегчает организацию ваших онлайн-собраний путём автоматического создания ссылки на видеоконференцию и добавления её к информации о бронировании и в тексты оповещений.
Благодаря интеграции с Google Календарём, ссылка на встречу также будет добавлена в специальное поле события в календаре:
Подключение Google Meet
Интеграция становится доступна при подключении к Календарю Google. Воспользуйтесь данной статьёй для привязки Google-аккаунта. Рекомендуем ознакомиться с возможностями синхронизации ваших календарей для более удобного использования включенных в них ссылок на видеоконференции.
Как работает интеграция с Google Meet
Интеграция с Google Meet действует автоматически при создании бронирования. Ссылка на видеоконференцию будет добавлена к бронированию и в соответствующее событие в вашем календаре Google. При активированных email-уведомлениях, ссылка будет также отправлена по электронной почте или через другие настроенные каналы уведомлений.
Вы сможете найти детали собрания Google Meet, открыв бронирование в Календаре. Адрес доступа находится в правой панели описания услуги:
При внесении изменений в бронирование, ссылка на собрание также будет обновлена.
Дополнительные участники
В данный момент при создании бронирования в календаре можно выбрать только одного клиента. Но при потребности уведомить о предстоящем собрании дополнительных участников, вы сможете указать до 10 дополнительных электронных адресов.
- Пройдите в Каталог приложений.
- Откройте карточку Google Meet.
- Активируйте опцию приглашения дополнительных участников:
После этого появится поле при создании услуги, в котором через запятую можно прописать дополнительные email:
Отключение создания ссылок
Если нет необходимости создавать ссылки на собрания, возможно отключить эту функцию без потери синхронизации с Google-календарем.
- Пройдите в Каталог приложений.
- Откройте карточку Google Meet.
- Кликните Отключить рядом с текущим статусом подключения:
Включить обратно интеграцию с Google Meet можно будет здесь же.