Сотрудники – ключевые элементы системы, они являются исполнителями услуг, получают зарплату за их выполнение и проценты от продажи товаров.
Создание пользователя
- Для того, чтобы добавить сотрудника в систему, в левом боковом меню, перейдите на вкладку персонал:
-
Если у вас в системе только одна локация, перейдите к шагу номер 3. На вкладке Персонал нажмите на кнопку выбора локации, чтобы добавить сотрудника на определенную локацию:
- Далее нажмите на кнопку добавить в правом верхнем углу:
- Выберите какой тип сотрудника будет добавлен в систему: без доступа или с доступом
Пользователь с доступом Пользователь без доступа Онлайн-бронирование в календаре Онлайн-бронирование в календаре Сотрудник может войти в систему Сотрудник не может войти в систему Получать уведомления Не может получать уведомлений Требуется подтверждение SMS/Email Нет подтверждения по SMS/Email - Если это онлайн сотурдник, введите email и нажмите кнопку далее, если офлайн перейдите к следующему шагу:
- В карточке нового пользователя внесите имя, фамилию, электронную почту(не требуется для оффлайн пользователя), номер телефона, должность, в которых будет работать этот сотрудник:
- Приглашение будет отправлено на указанную почту сотрудника. Вы также можете использовать ссылку для принятия приглашения и отправить ее в один из доступных каналов связи с сотрудником.
Как прикрепить сотрудника к другой локации
- В разделе Персонал, выберите сотрудника, которого хотите присоединить к другой локации:
- В меню сотрудника выберите опцию подключенные локации:
- Переведите ползунок в статус включено на нужной локации, чтобы присоединить сотрудника:
Таким же образом, переведя ползунок в статус отключить, можно отсоединить сотрудника от локации.
Как уволить сотрудника из компании
- В разделе Персонал, выберите сотрудника, которого уволить из вашей компании
- Далее в карточке сотрудника выберите опцию "Уволить сотрудика":
- Далее переназначьте все бронирования данного сотрудника на другого, доступного на данной локации.
ВАЖНО: Бронирования будут перенесены на другого сотрудника вне зависимости от того есть ли у него доступные временные слоты на данный день.
Настройка уровня доступа
Помимо прочих параметров, описанных выше, при создании сотрудника необходимо задать его категорию доступа к системе. EasyWeek предусматривает несколько уровней:
- Владелец – всегда полный доступ к информации о компании и управлению программой, аналитике, расчету зарплаты и интеграциям. Владелец назначает роли и предоставляет доступы.
- Администратор – меньше доступных функций, чем у Владельца, управляет своей локацией: клиентами, товарами, настройками услуг, списком сотрудников, включая расписание, зарплату и доступы.
- Сотрудник – может просматривать свое расписание и график работы.
Ряд разрешений для ролей являются настраиваемыми, вы можете уменьшать или расширять доступ для Администратора и Сотрудника.
Чтобы попасть на страницу управления, перейдите в меню Персонал, затем выберите Права доступа. На странице приведён список как статичных, так и изменяемых разрешений для каждой из ролей:
https://support.easyweek.io/hc/article_attachments/10351983479185
Уникальность email
В данный момент один email может принадлежать только одной компании, чтобы он смог подключаться к другой компании, использующей EasyWeek, сотруднику нужно использовать другой эмэйл.
Как передать право собственности на аккаунт
- В разделе Персонал, выберите владельца вашей компании в системе:
- Далее в карточке сотрудника выберите опцию "Передача прав собственности":
- Далее выберите человека, который с этого момента будет отвечать за компанию, и нажмите «Передать»:
ВАЖНО: Вы можете передать права на владение компанией даже своему сотруднику, после чего его права доступа автоматически будут повышены до прав владельца.
Объекты
Помимо сотрудников, работающих по расписанию, у компании могут быть иные сущности, доступные клиентам по графику. Они называются "Объекты" и также учитываются в списке на странице Персонал. Подробнее об этом в данной статье.