Сотрудники – ключевые элементы системы, они являются исполнителями услуг, получают зарплату за их выполнение и проценты от продажи товаров.
Создание пользователя
Вы можете добавлять сотрудников через меню Персонал в левом вертикальном меню. На странице Пользователи и объекты нажмите +Добавить.
В карточке нового пользователя внесите имя, фамилию, электронную почту, номер телефона, должность, а также локации, в которых будет работать этот сотрудник.
Email сотрудника
Электронная почта, указываемая при создании сотрудника, является основным идентификатором в системе и должна быть уникальна для каждого.
После создания профиля на указанную почту будет отправлено пригласительное письмо. Пройдя по ссылке из письма, работник сможет дополнить/изменить имя и фамилию, номер телефона, задать пароль и присоединиться к компании. С помощью данного email он будет в дальнейшем авторизоваться в системе, на него будут приходить уведомления и напоминания.
Настройка уровня доступа
Помимо прочих параметров, описанных выше, при создании сотрудника необходимо задать его категорию доступа к системе. EasyWeek предусматривает несколько уровней:
- Владелец – всегда полный доступ к информации о компании и управлению программой, аналитике, расчету зарплаты и интеграциям. Владелец назначает роли и предоставляет доступы.
- Администратор – меньше доступных функций, чем у Владельца, управляет своей локацией: клиентами, товарами, настройками услуг, списком сотрудников, включая расписание, зарплату и доступы.
- Сотрудник – может просматривать свое расписание и график работы.
Ряд разрешений для ролей являются настраиваемыми, вы можете уменьшать или расширять доступ для Администратора и Сотрудника.
Чтобы попасть на страницу управления, перейдите в меню Персонал, затем выберите Права доступа. На странице приведён список как статичных, так и изменяемых разрешений для каждой из ролей:
Блокировка сотрудника
Удаление из системы сотрудника целиком не предусмотрено, так как он связан с бронированиями на его имя и аналитической информацией. Они остаются доступны даже после расставания с сотрудником. Но чтобы убрать работника из виджета, расписания и остановить возможность записи на его услуги, используется блокировка.
Пройдите в карточку пользователя на странице Персонал – Управление – Пользователи и объекты. Нажмите Редактировать и измените положение переключателя в верхней части страницы на Заблокирован:
Сотрудник остаётся в списке заблокированных, но больше не участвует в работе компании. Кроме этого, освобождается одно место в тарифе для добавления другого пользователя.
При необходимости разблокировать сотрудника, его можно найти на вкладке Все, и изменить статус на Активен.
Уникальность email
В данный момент один email может принадлежать только одной компании, поэтому в случае расставания с сотрудником, хорошим тоном будет изменить его адрес в системе, чтобы он смог подключаться к другой компании, использующей EasyWeek.
Объекты
Помимо сотрудников, работающих по расписанию, у компании могут быть иные сущности, доступные клиентам по графику. Они называются "Объекты" и также учитываются в списке на странице Персонал. Подробнее об этом в данной статье.