Сотрудники – ключевые элементы системы, они являются исполнителями услуг, получают зарплату за их выполнение и проценты от продажи товаров.

Создание пользователя

Для того, чтобы добавить сотрудника в систему, в левом боковом меню, перейдите на вкладку персонал:
Если у вас в системе только одна локация, перейдите к шагу номер 3. На вкладке Персонал нажмите на кнопку выбора локации, чтобы добавить сотрудника на определенную локацию:
Далее нажмите на кнопку добавить в правом верхнем углу:
Введите email сотрудника и нажмите кнопку далее:
В карточке нового пользователя внесите имя, фамилию, электронную почту, номер телефона, должность, в которых будет работать этот сотрудник:
Приглашение будет отправлено на указанную почту сотрудника. Email будет служить его идентификатором для входа (логин).

Как прикрепить сотрудника к другой локации

В разделе Персонал, выберите локацию к которой хотите добавить существующего сотрудника:
Далее нажмите на кнопку добавить в правом верхнем углу:
Введите email существующего сотрудника и нажмите кнопку далее:
На следующем шаге вы увидите карточку сотрудника, которого вы ходите добавить в другую локацию, нажмите кнопку далее:
После этого, сотрудник будет добавлен к новой локации.

Email сотрудника

Электронная почта, указываемая при создании сотрудника, является основным идентификатором в системе и должна быть уникальна для каждого.

После создания профиля на указанную почту будет отправлено пригласительное письмо. Пройдя по ссылке из письма, работник сможет дополнить/изменить имя и фамилию, номер телефона, задать пароль и присоединиться к компании. С помощью данного email он будет в дальнейшем авторизоваться в системе, на него будут приходить уведомления и напоминания.

Настройка уровня доступа

Помимо прочих параметров, описанных выше, при создании сотрудника необходимо задать его категорию доступа к системе. EasyWeek предусматривает несколько уровней:

Владелец – всегда полный доступ к информации о компании и управлению программой, аналитике, расчету зарплаты и интеграциям. Владелец назначает роли и предоставляет доступы.
Администратор – меньше доступных функций, чем у Владельца, управляет своей локацией: клиентами, товарами, настройками услуг, списком сотрудников, включая расписание, зарплату и доступы.
Сотрудник – может просматривать свое расписание и график работы.

Ряд разрешений для ролей являются настраиваемыми, вы можете уменьшать или расширять доступ для Администратора и Сотрудника.

Чтобы попасть на страницу управления, перейдите в меню Персонал, затем выберите Права доступа. На странице приведён список как статичных, так и изменяемых разрешений для каждой из ролей:

https://support.easyweek.io/hc/article_attachments/10351983479185

Блокировка сотрудника

Удаление из системы сотрудника целиком не предусмотрено, так как он связан с бронированиями на его имя и аналитической информацией. Они остаются доступны даже после расставания с сотрудником. Но чтобы убрать работника из виджета, расписания и остановить возможность записи на его услуги, используется блокировка.

Чтобы заблокировать сотрудника перейдите во вкладку Персонал:
Если у вас в системе только одна локация, перейдите к шагу номер 3. На вкладке Персонал нажмите на кнопку выбора локации, чтобы отключить сотрудника:
Перейдите во вкладку сотрудника, которого нужно отключить:
В карточке сотрудника нажмите на кнопку Редактировать:
Переведите ползунок в статус заблокирован:
После этого сотрудник будет заблокирован в вашей компании.

Сотрудник остаётся в списке заблокированных, но больше не участвует в работе компании. Кроме этого, освобождается одно место в тарифе для добавления другого пользователя.

https://support.easyweek.io/hc/article_attachments/18119590716049

При необходимости разблокировать сотрудника, его можно найти на вкладке Все в нужной локации, и изменить статус на Активен.

Уникальность email

В данный момент один email может принадлежать только одной компании, поэтому в случае расставания с сотрудником, хорошим тоном будет изменить его адрес в системе, чтобы он смог подключаться к другой компании, использующей EasyWeek.

Объекты

Помимо сотрудников, работающих по расписанию, у компании могут быть иные сущности, доступные клиентам по графику. Они называются "Объекты" и также учитываются в списке на странице Персонал. Подробнее об этом в данной статье.