Для надання деяких послуг, вам знадобляться не лише співробітники, але й певні матеріальні об'єкти. Як от, інструменти, апаратне обладнання та приміщення. Наприклад, декілька працівників можуть надавати SPA-послуги, але при цьому користуватись одним масажним столом чи кабінетом солярію. Декілька працівників автомийки можуть використовувати 1 миючий пилосос тощо.
Ці об'єкти називаються ресурсами.
Як створити
- Натисніть на значок Персонал зліва у вертикальному меню.
- Перемкніться на розділ Ресурси.
- Натисніть на кнопку +Додати.
- У вікні, що відкриється вкажіть назву ресурсу, кількість екземплярів (може бути змінено, далі про це детальніше) та його опис.
Зв'язати з послугою
Виберіть створений на минулому кроці ресурс та натисніть на Під'єднання послуги. Для послуг, які потребують цього ресурсу, увімкніть перемикач Прикріпити.
Якщо ви вказали обов'язковість ресурсу для послуги, то її не можна буде виконати якщо ресурс недоступний. Навіть якщо є вільні працівники.
Календар ресурсів
Ресурси можуть бути вільними та зайнятими, це відбивається в календарі. Перейдіть в Календар, обравши значок у лівому вертикальному меню. Справа у кутку під рядками Користувачі та Об'єкти, ви знайдете розділ Ресурси. Ви можете проглянути загальну таблицю доступності всіх ресурсів та вибрати один із них.
Для полегшення роботи з ресурсами, не має окремого графіку доступності. Якщо ресурс не використовується – він доступний.
Якщо створено бронювання за послугою з ресурсом, він стає зайнятим, а у календарі такої послуги з'являється відповідний значок.
Ресурс можна використовувати для декількох послуг. Якщо ресурс зайнятий, усі вони будуть недоступні для бронювання.
Екземпляри
Звичайно, ви можете створити декілька екземплярів одного ресурсу. Задати потрібну кількість можна таким чином:
- Натисніть на значок Управління персоналом у лівому вертикальному меню.
- Перемкніться на розділ Ресурси.
- Натисніть на потрібний ресурс, оберіть Редагувати.
- У нижній частині сторінки знаходиться розділ Екземпляри, де ви можете додати, видалити та створити ім'я для екземплярів вашого ресурсу.
Якщо до послуги прикріплено 3 спеціалісти, але в наявності лише 2 ресурси, ви зможете надати максимум 2 послуги. Кількість визначається за кількістю ресурсів.
Примітка:
На цю мить можна створити до 5 ресурсів з кількістю екземплярів кожного – не більше 5.