При наданні послуг з використанням відеозустрічей відчутну користь принесе інтеграція EasyWeek з Google Meet. Вона значно полегшує організацію ваших онлайн-зустрічей шляхом автоматичного створення посилання на відеоконференцію та додавання його до інформації про бронювання та в тексти сповіщень.
Завдяки інтеграції з Google Календарем, посилання на зустріч також буде додано в спеціальне поле події в календарі:
Підключення Google Meet
Інтеграція стає доступною при підключенні до Календаря Google. Скористайтеся цією статтею для прив'язки Google-акаунта. Рекомендуємо ознайомитися з можливостями синхронізації ваших календарів для зручнішого використання включених у них посилань на відеоконференції.
Як працює інтеграція з Google Meet
Інтеграція з Google Meet діє автоматично під час створення бронювання. Посилання на відеоконференцію буде додано до бронювання та до відповідної події у вашому календарі Google. У разі активованих email-сповіщень, посилання буде також надіслано електронною поштою або через інші налаштовані канали сповіщень.
Ви зможете знайти деталі конференції Google Meet, відкривши бронювання в Календарі. Адреса доступу знаходиться у правій панелі опису послуги:
При внесенні змін до бронювання, посилання на конференцію також буде оновлено.
Додаткові учасники
Наразі під час створення бронювання в календарі можна вибрати тільки одного клієнта. Але за потреби, ви можете вказати до 10 додаткових електронних адрес.
- Пройдіть у Каталог додатків.
- Відкрийте картку Google Meet.
- Активуйте опцію запрошення додаткових учасників:
Після цього з'явиться поле у якому, через кому, можна прописати додаткові email:
Вимкнення створення посилань
Якщо більше немає потреби створювати посилання на конференцію, можливо вимкнути цю функцію без втрати синхронізації з Google-календарем.
- Пройдіть у Каталог додатків.
- Відкрийте картку Google Meet.
- Натисніть Від'єднати поруч із поточним статусом підключення:
Знову увімкнути інтеграцію з Google Meet можна у цьому ж вікні.