Кожен співробітник вашого бізнесу може мати як власний розклад, так і розклад, який збігається з графіком компанії.
Існує декілька способів налаштування робочих інтервалів для ваших співробітників.
1. Швидкі правки
Для швидких правок, оберіть у верхньому вертикальному меню Персонал, потім Графік.
Відкриється розклад на тиждень вперед. За допомогою фільтрів можна обрати графіки окремих локацій та відділів. Перемикачі дати змінюють інтервал.
У мобільній версії перейдіть у меню 🀜 Ще – Персонал – Графік. Відкриється розклад на певний день тижня, перегортати період можна за допомогою шкали дат знизу:
У цьому вікні можна не лише проглядати, але й взаємодіяти з графіком декількома способами, про них далі.
1.1 Точкові налаштування
Якщо натиснути на одну з плиток, то відкриється вікно, де можна швидко змінити інтервал, додати ще один або ж видалити всі інтервали обравши кнопку Вихідний.
У мобільній версії для швидкого налаштування окремого дня для будь-якого співробітника:
|
1. прогортайте до потрібної дати, використовуючи шкалу дат внизу; 2. натисніть Вибрати; 3. відмітьте галочкою кожного співробітника; 4. З'являться кнопки Налаштувати, червоне коло Вихідний та хрестик відміни дії |
1.2 Вибір декількох днів
У десктоп-версії сайту, набір з декількох днів можна створити групами за днями тижня, обрати парні/непарні, будні/вихідні, всі дні тижня чи окремі інтервали. Після цього для всіх вибраних дат установіть єдиний час роботи.
1.3 Експорт та друк
Графік, який ви отримали можна експортувати в файл або роздрукувати через меню з трьома крапками, справа вгорі.
2. Налаштування графіка співробітника
Крім оперативних правок графіку робочого тижня, розклад можна створювати й на довший термін, аж до вічних графіків.
Оберіть в лівому вертикальному меню Персонал, потім Графік. Далі оберіть співробітника, якому створюватимемо графік.
У мобільній версії перейдіть у меню 🀜 Ще – Персонал – Графік. Після цього виберіть рядок із потрібним співробітником чи об'єктом.
2.1 Окремі правки посеред місяця
Натисніть кнопку Вибір та клікніть на окремі дні, парні/непарні, будні/вихідні, тут можна вибрати весь місяць. Після цього з’явиться модальне вікно Налаштувати чи Очистити.
У мобільній версії місячні правки застосовуються або до окремих днів, або для всіх обраних днів місяця:
2.2 Новий графік
Натисніть у правому кутку зверху на кнопку Новий графік, з’явиться вікно створення графіку з уточненням співробітника та локації.
Задайте період, для якого будуть дійсні правки. Якщо обрати Без кінцевої дати, ці зміни будуть застосовуватись завжди поки ви не налаштуєте графік знов.
Для кожного дня тижня можна налаштувати 1 чи 2 інтервали. Інтервали можна копіювати й на інші дні тижня.
Вікно налаштування графіка у мобільній версії виглядає ідентично. Потрапити до нього можна через команду Новий графік у меню з трьома крапками:
Будьте уважні, ці зміни оновлять поточний графік.
2.3 Слідкувати за графіком локації
Система дозволяє вам скоротити монотонні дії й у тому випадку, коли співробітник чи декілька співробітників працюють завжди, коли відкрита локація.
Натисніть на меню з трьома крапками та оберіть Використовувати календар локації.
Можна скопіювати календар локації, починаючи з обраного місяця, i налаштувати нескінченну послідовність.
Приємна особливість такого графіку полягає у тому, що коли ви зміните розклад локації, ці зміни відіб’ються і на всіх працівниках, які прикріплені до графіку.
2.4 Експорт і друк
Отриманий графік співробітника також можна експортувати в файл чи роздрукувати через меню з трьома крапками справа зверху.