Кожен із ваших співробітників може мати як власний розклад, так і графік, що збігається з графіком компанії.
Існує кілька способів налаштувати робочі інтервали для ваших співробітників.
- Як налаштувати тижневий графік співробітника
- Як налаштувати змінний графік співробітника
- Слідування за графіком локації
- Огляд графіка роботи всієї команди
- Правка розкладу команди на тиждень
- Експорт та друк графіка
Як налаштувати тижневий графік співробітника
Робочий розклад співробітника можна створювати кілька місяців вперед, на необмежений період. Розглянемо спосіб, зручний для тижневих графіків, де робочий час прив'язаний до днів тижня:
- Натисніть Персонал у лівому вертикальному меню:
- Клацніть на потрібного працівника.
- Виберіть плитку Графік роботи:
- Натисніть у правому верхньому кутку кнопку Налаштувати графік роботи. З'явиться вікно створення графіка із зазначенням співробітника та локації.
- Вкажіть період, в який буде діяти розклад:
а) Виберіть діапазон місяців:
б) Або вкажіть Без кінцевої дати. Тоді новий графік буде застосовуватися на всі майбутні місяці, доки не буде зроблено нових змін. - Вкажіть робочі інтервали для кожного дня тижня:
Зверніть увагу, що інтервали легко копіюються на інші дні тижня через значок .
Налаштування у мобільній версії
У мобільній версії пройдіть у меню 🀜 Ще – Персонал – Графік. Після цього виберіть рядок із потрібним співробітником чи об'єктом. Вікно налаштування графіка виглядає ідентично. Потрапити до нього можна через команду Новий графік у меню з трьома точками:
|
|
Будьте уважними, ці зміни перезапишуть поточний графік.
Як налаштувати змінний графік співробітника
Так само, як і в минулому випадку, пройдіть у графік співробітника:
- Натисніть Персонал у лівому вертикальному меню.
- Клацніть на потрібного працівника.
- Виберіть плитку Графік роботи.
Використовуйте кнопку Обрати, щоб потрапити до меню швидкого вибору днів: усі дні місяця, парні/непарні, будні/вихідні. Крім того, дні вибираються по одному простим натисканням.
Після цього з'явиться модальне вікно Налаштувати / Вихідний.
У мобільній версії вибрати можна всі дні відразу та/або по одному:
|
|
Слідування за графіком локації
Система дозволяє скоротити монотонні дії і в тому випадку, коли співробітник або кілька співробітників працюють завжди, коли відкрита локація. У цій статті описано, як встановити графік локації.
Розглянемо, як вибрати для співробітника графік, який завжди збігається з режимом роботи організації.
- Перейдіть до Персонал – Графік. Натисніть на рядок потрібного працівника.
- У меню ··· Опції виберіть Використати календар локації:
- Далі вкажіть, з якого місяця потрібно змінити графік роботи співробітника:
Починаючи з обраного місяця графік роботи локації копіюється на співробітника, і встановлюється нескінченне слідування.
Приємна особливість такої прив'язки в тому, що якщо ви зміните розклад локації, ці зміни автоматично застосовуються на всіх працівників, які йдуть за графіком.
Огляд графіка роботи всієї команди
Перейдіть на сторінку Персонал – Графік. Відкриється розклад цього тижня. Доступні параметри відображення:
- Фільтр локацій, відділів та лише співробітники/об'єкти.
- Перемикачі вибраного тижня та кнопка повернення в Сьогодні.
- Вибір днів для редагування.
Правка розкладу команди на тиждень
На сторінці Персонал – Графік можна не лише переглянути тижневий розклад, але й внести групове редагування.
Натисніть кнопку Обрати і потім на потрібну опцію в меню Швидкий вибір:
Для вибраних днів відкриється з'являться кнопки Налаштувати та Вихідний. Вказані інтервали будуть застосовані до всіх вибраних днів та всіх обраних співробітників:
Експорт та друк графіка
На описаних сторінках доступний експорт розкладу як окремого співробітника, так групи. Команда доступна в меню ··· Опції у верхньому правому куті.
Порада: на сторінці Персонал – Графік скористайтеся фільтрами, щоб вибрати потрібну локацію та необхідний набір співробітників та/або об'єктів.