Співробітники – ключові елементи системи, вони є виконавцями послуг, отримують зарплату за їх виконання і відсотки від продажу товарів.
Створення користувача
- Для того, щоб додати співробітника до системи, у лівому бічному меню, перейдіть на вкладку персонал:
-
Якщо у вас лише одна локація, перейдіть до кроку номер 3. На вкладці Персонал натисніть кнопку вибору локації, щоб додати співробітника на певну локацію:
- Далі натискаємо на клавішу Додати в правому верхньому куті екрану:
- Вказуємо імеіл нашого співробітника та натискаємо на клавішу Далі:
- В картці нового користувача вкажіть ім’я, прізвище, електронну пошту, номер телефону, та посаду за якою буде працювати цей співробітник. Запрошення до системи буде автоматично надіслано на електронну пошту користувача.
Як під’єднати співробітника до іншої локації
- Оберіть локацію, до якої ви бажаєте додати співробітника:
- Далі натискаємо на клавішу додати в правому верхньому кутку екрану :
- Вкажіт email існуючого співробітника та натисніть на клавішу Далі:
- На наступному кроці ви побачите картку існуючого співробітника, якого ви бажаєте додати до іншої локації, та натискаємо на клавішу Далі:
- Після цього співробітник буде доданий до локаціїю
Email співробітника
Електронна пошта, що вказується при створенні співробітника, є основним ідентифікатором у системі й має бути унікальною для кожного.
Після створення профілю на вказану пошту буде надіслано лист-запрошення. Пройшовши за посиланням із листа, працівник зможе доповнити/змінити ім'я та прізвище, номер телефону, задати пароль і приєднатися до компанії. За допомогою цього email він надалі авторизуватиметься в системі, на нього надходитимуть сповіщення та нагадування.
Налаштування рівня доступу
Крім інших параметрів, описаних вище, під час створення співробітника необхідно задати його категорію доступу до системи. EasyWeek передбачає кілька рівнів:
- Власник – завжди повний доступ до інформації про компанію та управління програмою, аналітики, розрахунку зарплати та інтеграцій. Власник призначає ролі та надає доступи.
- Адміністратор – менше доступних функцій, ніж у Власника, управляє своєю локацією: клієнтами, товарами, налаштуваннями послуг, списком співробітників, включно з розкладом, зарплатою і доступами.
- Співробітник – може переглядати свій розклад і графік роботи.
Ряд дозволів для ролей є налаштованими, ви можете зменшувати або розширювати доступ для Адміністратора і Співробітника.
Щоб потрапити на сторінку управління, перейдіть у меню Персонал, потім виберіть Права доступу. На сторінці наведено список як статичних, так і змінюваних дозволів для кожної з ролей:
Блокування співробітника
Видалення із системи співробітника цілком не передбачено, оскільки він пов'язаний із бронюваннями на його ім'я та аналітичною інформацією. Вони залишаються доступними навіть після звільнення співробітника. Але щоб прибрати працівника з віджета, розкладу і зупинити можливість запису на його послуги, використовується блокування.
Пройдіть у картку користувача на сторінці Персонал – Управління – Користувачі та об'єкти. Натисніть Редагувати й змініть положення перемикача у верхній частині сторінки на Заблокований:
Співробітник залишається в списку заблокованих й більше не бере участі в роботі компанії. Крім того, в тарифі відкривається одне місце для додавання іншого користувача.
За необхідності розблокувати співробітника, його можна знайти на вкладці "Всі" і змінити статус на "Активний".
Унікальність email
Наразі один email може належати тільки одній компанії, тому в разі звільнення співробітника, краще змінити його адресу в системі, щоб він зміг підключатися до іншої компанії, яка використовує EasyWeek.
Об'єкти
Крім співробітників, які працюють за розкладом, у компанії можуть бути активи, доступні клієнтам за графіком. Вони називаються "Об'єкти" і також враховуються в списку на сторінці Персонал. Докладніше про це в цій статті.