Наша система дозволяє надсилати миттєві сповіщення про статус бронювання: нові записи, зміни в записах, скасовування та виконані записи. Можна надіслати персональне або ж групове повідомлення.
Ви можете легко з'єднати EasyWeek та Telegram. Розгляньмо, як надсилати персональні та групові повідомлення детальніше.
Персональні сповіщення
Бот буде надсилати повідомлення тільки про події, в яких ви є виконавцем.
- Перейдіть на сторінку Інтеграції та додатки – Telegram – Підключити.
- Оберіть EasyWeekBot, щоб надіслати оповіщення. Якщо ви запрограмували власний робот, виберіть його зі списку (докладніше про це нижче).
- Натисніть Підключити, погодьтесь відкрити додаток та натисніть Почати у відкритому діалозі.
- Бот повідомить про успішно підключений акаунт.
- Поверніться до нашої системи та перевірте підключення.
Усі сповіщення про записи до яких ви причетні з'являтимуться у цьому чаті:
Групові повідомлення
Ви можете об'єднати співробітників та інших зацікавлених осіб у групу в Telegram, а також додати нашого бота до неї та отримувати сповіщення про всі зміни подій у вашій організації.
- Відкрийте сторінку Інтеграції та додатки, прокрутіть до Telegram Група, натисніть Підключити.
- Виберіть потрібного бота зі списку, доступного за замовчуванням EasyWeekBot або власного.
- Додайте бота @EasyWeekBot до групового чату.
- Скопіюйте текст із форми та відправте його в обрану групу.
Тепер інформація про події компанії надходитиме до обраної групи.
Як під'єднати власного бота
Якщо ви хотіли б змінити логотип, назву або просто додати власного бота з певним функціоналом, це можливо!
- Перейдіть на сторінку Інтеграції та додатки – Telegram – Підключити.
- Створіть нового бота через @BotFather. Оберіть його назву та додайте функції.
- Ви отримаєте ключ API для керування ботом. Цей ключ знадобиться у системі EasyWeek. Вставте його в поле Крок 2.
Шаблони повідомлень
Бот реагує на такі події:
- Новий запис;
- Зміни у записі;
- Скасування запису;
- Успішно виконаний запис.
Особисті та групові повідомлення налаштовуються окремо. Так, максимум можна налаштувати 8 типів повідомлень. Стандартний шаблон можна доповнити змінними деталями бронювання. Детальніше про це тут.