Наша система дозволяє надсилати миттєві сповіщення про статус бронювання: нові записи, зміни в записах, скасовування та виконані записи. Можна надіслати персональне або ж групове повідомлення. 

Ви можете легко з'єднати EasyWeek та Telegram. Розгляньмо, як надсилати персональні та групові повідомлення детальніше. 

Персональні сповіщення

Бот буде надсилати повідомлення тільки про події, в яких ви є виконавцем.

  1. Перейдіть на сторінку Інтеграції та додатки – Telegram – Підключити.
  2. Оберіть EasyWeekBot, щоб надіслати оповіщення. Якщо ви запрограмували власний робот, виберіть його зі списку (докладніше про це нижче).
  3. Натисніть Підключити, погодьтесь відкрити додаток та натисніть Почати у відкритому діалозі.
  4. Бот повідомить про успішно підключений акаунт.
  5. Поверніться до нашої системи та перевірте підключення.

Усі сповіщення про записи до яких ви причетні з'являтимуться у цьому чаті:

 

Групові повідомлення

Ви можете об'єднати співробітників та інших зацікавлених осіб у групу в Telegram, а також додати нашого бота до неї та отримувати сповіщення про всі зміни подій у вашій організації.

  1. Відкрийте сторінку Інтеграції та додатки, прокрутіть до Telegram Група, натисніть Підключити.
  2. Виберіть потрібного бота зі списку, доступного за замовчуванням EasyWeekBot або власного.
  3. Додайте бота @EasyWeekBot до групового чату.
  4. Скопіюйте текст із форми та відправте його в обрану групу.

Тепер інформація про події компанії надходитиме до обраної групи.

Як під'єднати власного бота

Якщо ви хотіли б змінити логотип, назву або просто додати власного бота з певним функціоналом, це можливо!

  1. Перейдіть на сторінку Інтеграції та додатки – Telegram – Підключити.
  2. Створіть нового бота через @BotFather. Оберіть його назву та додайте функції.
  3. Ви отримаєте ключ API для керування ботом. Цей ключ знадобиться у системі EasyWeek. Вставте його в поле Крок 2. 

    mceclip5.png

Шаблони повідомлень

Бот реагує на такі події:

  • Новий запис;
  • Зміни у записі;
  • Скасування запису;
  • Успішно виконаний запис.

Особисті та групові повідомлення налаштовуються окремо. Так, максимум можна налаштувати 8 типів повідомлень. Стандартний шаблон можна доповнити змінними деталями бронювання.  Детальніше про це тут.