Наша система дозволяє надсилати миттєві сповіщення про статус бронювання: нові записи, зміни в записах, скасовування та виконані записи. Можна надіслати персональне або ж групове повідомлення.
Ви можете легко з'єднати EasyWeek та Telegram. Розгляньмо, як надсилати персональні та групові повідомлення детальніше.
Персональні сповіщення
У такому разі Telegram бот надсилатиме повідомлення персонально.
- Перейдіть до Каталогу додатків - Telegram - Підключити.
- Оберіть бота. За замовчуванням EasyWeek бот надсилатиме сповіщення. Також можна під'єднати власного бота. Про це далі.
- Натисніть Підключити, погодьтесь відкрити додаток та натисніть Почати у відкритому діалозі.
- Бот повідомить про успішно підключений акаунт.
- Поверніться до нашої системи та перевірте підключення.
Усі сповіщення про записи до яких ви причетні з'являтимуться у цьому чаті.
Групові повідомлення
Також можна надсилати групові повідомлення усім працівникам разом. Це зручно для адміністративних та організаційних моментів.
- Перейдіть до Каталогу додатків - Telegram - Підключити.
- Оберіть бота. За замовчуванням EasyWeekBot надсилатиме сповіщення. Цього достатньо для сповіщень. Також можна під'єднати власного бота. Про це далі.
- Виберіть потрібного бота зі списку.
- Скопіюйте текст з форми та надішліть до обраної групи.
- Бот надішле повідомлення про успішне підключення.
Тепер інформація про події компанії надходитиме до обраної групи.
Як під'єднати власного бота
Якщо ви хотіли б змінити логотип, назву або просто додати власного бота з певним функціоналом, це можливо!
- Перейдіть до Каталогу додатків - Telegram - Підключити.
- Створіть нового бота через @BotFather. Оберіть його назву та додайте функції.
- Ви отримаєте ключ API для керування ботом. Цей ключ знадобиться у системі EasyWeek. Вставте його в поле Крок 2.
Шаблони повідомлень
Бот реагує на такі події:
- Новий запис;
- Зміни у записі;
- Скасування запису;
- Успішно виконаний запис.
Особисті та групові повідомлення налаштовуються окремо. Так, максимум можна налаштувати 8 типів повідомлень. Стандартний шаблон можна доповнити змінними деталями бронювання. Детальніше про це тут.