Checkbox – це сервіс для реєстрації розрахункових операцій, а також для спрощення контролю платежів та ведення звітності для податкової служби. Тепер EasyWeek пропонує не тільки облік ваших касових операцій у модулі Фінанси, але й зручну інтеграцію з Checkbox.
Для налаштування зв'язку з програмним РРО перейдіть до Інтеграції та додатки, далі до картки checkbox.ua
Тут потрібно вибрати локацію, для якої ви хочете налаштувати відправку чеків. А також ввести дані, отримані після реєстрації на стороні Checkbox:
- логін касира,
- пароль касира (не пін-код),
- ключ ліцензії каси.
| ! | Необхідно використовувати логін і пароль касира, які ви ввели під час реєстрації касира на сайті checkbox.ua, а не від облікового запису EasyWeek |
Якщо не вдається знайти пароль касира на сайті checkbox.ua, радимо звернутися до їхньої підтримки для відновлення.
Відкриття/закриття зміни
EasyWeek у взаємодії з Checkbox використовує автоматичне відкриття зміни при першому платежі за день.
Відповідно до законодавства, касова зміна не може бути відкрита понад 24 години й має бути закрита в день відкриття. Для закриття рекомендуємо виставити автоматичне закриття зміни в особистому кабінеті Checkbox, оскільки незавершення дня є підставою для податкової перевірки.
Перевірка податкових ставок
Один з обов'язкових кроків підключення – налаштувати інформацію про податки як на нашому кінці, так і на стороні Checkbox.
1) На стороні EasyWeek
Ви можете додати потрібні ставки на сторінці Налаштування – Дані – Податкові ставки:
- Натисніть кнопку + Додати
- Поле Відсоток використовується для внутрішніх розрахунків усередині EasyWeek.
- Назва – ім'я під яким податок буде відображатися в системі.
- Зовнішній код – головний параметр для коректної передачі типу податку та його ставки.
Під час інтеграції з Checkbox використовуються такі податки:
| Назва податку |
Літера зовнішнього коду |
| ПДВ+Акциз | А |
| Акциз | Б |
| ПДВ 7% | В |
| ПДВ 14% | Г |
| ПДВ 0% |
Ґ |
| ПДВ 20% |
Д |
| без ПДВ |
З або Є |
Рекомендуємо перевіряти актуальну інформацію про чинні податки на відповідних державних порталах.
2) На стороні Checkbox
Перевірте, що в налаштуваннях Checkbox не міститься зайвих податків, які не використовуються вашою компанією.
У Checkbox можна видалити всі пункти в розділі податкових ставок, тоді він буде спиратися на інформацію, що надсилається від EasyWeek, з тими кодами, які ви додали в минулому пункті.
Відповідно до коду податку на стороні Checkbox буде визначено потрібну ставку.
Облік закритих подій та отримання чека
Після того, як ви відзначаєте послугу оплаченою в системі, EasyWeek запропонує надіслати дані до Checkbox безпосередньо у формі закриття послуги:
Потрібно лише вказати форму оплати: готівку або картку. Чек операції з'явиться тут же, його можна завантажити у форматі png. Надіслані дані з'являться у списку операцій касового обліку.
У чек про послугу буде внесено розраховану величину податку: