Поступово, коли співробітник виконуватиме замовлення або продаватиме товари, його баланс у системі зростатиме. Детальніше про схеми зарплат у цій статті.
Щоб контролювати поточну заборгованість компанії перед співробітником, рекомендується враховувати не тільки накопичення комісійних, а й виплати зарплат, авансів, бонусів у Фінансовому модулі.
Огляд фінансових операцій співробітника
Пройдіть у розділ Персонал – Зарплата – Огляд зарплат:
Виберіть потрібного співробітника і натисніть на рядок з його ім'ям. Відкриється вікно з усіма транзакціями співробітника:
На цю сторінку також можна потрапити через розділ Користувачі та об'єкти. Для цього в картці співробітника виберіть пункт Зарплата.
Використовуйте фільтри, щоб отримати звіти за сумами, фінансовими категоріями та датами.
У цьому вікні три основні категорії операцій:
- надходження на внутрішній баланс співробітника, позначені зеленими сумами. Наприклад, Нарахування заробітної плати та Комісія з продажу й інші нарахування. Це означає, що в касу надійшли кошти за оплату послуг чи товарів. Частина цих коштів належить співробітнику, відповідно до схем нарахування зарплат.
- скасування транзакцій у разі повернення продажу чи інших операцій. Відзначені сірим.
- списання з балансу, позначені червоним. Наприклад, Аванс та Виплата зарплати. Частина накопичених на балансі коштів були виплачені співробітнику.
Облік виплат
Для обліку виплат (зарплата, бонус та інше), натисніть на кнопку Виплатити в правому верхньому кутку сторінки.
Відкриється вікно, де потрібно визначити касу для списання, суму виплати та її тип. Для зручності є поле Коментар:
Система дозволяє виплатити співробітнику аванс, премію або видати кредит. Додатково до стандартних типів, доступне використання власних категорій виплат.
Скасування виплати
Якщо необхідно скасувати транзакцію виплати, виберіть її в списку на тій самій сторінці. В описі операції ви побачите доступну інформацію та кнопку Відмінити транзакцію.
Після відміни транзакції:
- сума буде додана до залишку на рахунку співробітника (заборгованість компанії перед ним);
- також суму буде повернуто на рахунок каси.