Для удобства финансового учёта в системе заведены различные типы платежей и операций. Их список доступен на странице Финансы – Статьи платежей. Рассмотрим две основных группы, на которые они подразделяются.
Типы операций для финансового отчёта по сотруднику
Отчёт по всем финансовым операциям сотрудника доступен в разделе Персонал – Пользователи и объекты. Выберите пользователя из списка, нажмите на строчку с его именем, чтобы открыть профиль. Перейдите в раздел Зарплата.
Тип "Зарплата"
Учёт накопления зарплаты. Увеличение внутреннего счёта сотрудника после закрытых бронирований, продаж и в случае разнообразных ручных начислений:
- Начисление заработной платы – начисления средств на счёт сотрудника после оказания им услуг. Данные накопления происходят автоматически, согласно схемам зарплат.
- Комиссия с продажи – начисления на счёт сотрудника после продажи им товара. Происходят автоматически, согласно применённой схеме зарплат.
- Бонус, Отпускные и Прочие начисления – используются при ручных начислениях на счёт сотрудника. Различаются между собой только названием и иконками, для вашего удобства.
Тип "Выплата зарплаты"
Статьи данного типа используются при уменьшении внутреннего счёта сотрудника в случае выплат зарплаты, штрафов и прочих вычетов.
- Выплата зарплаты, Кредит, Аванс – учитываются операции по фактической выдаче денежных средств сотруднику. Происходит списание денег из кассы и с внутреннего счёта сотрудника. Различаются между собой только визуально: названием и иконками, для вашего удобства.
- Штраф и Другое ручное взыскание со счёта сотрудника используются для уменьшения остатка на внутреннем счёте. Их функциональность идентична, различия лишь в обозначении.
- Возврат на счёт обозначает возврат при отмене транзакции “Начисление за услугу”. Происходит вычитание денежных средств с баланса пользователя.
Типы операций для отчёта по денежным операциям в кассе
Данный отчёт приведён в разделе Финансы на страницах Финансовый обзор и Денежные операции. Отображает транзакции с точки зрения счёта кассы. Некоторые операции происходят автоматически, другие же добавляются через раскрывающееся меню с тремя точками у каждой кассы:
Тип "Доход"
Данный тип операций группирует в себе транзакции по увеличению счёта кассы:
- Доход с услуги – пополнение счёта после поступления в кассу денег за оказанную услугу.
- Продажа – пополнение счёта после поступления в кассу денег от продажи товара.
- Доход – прочие доходы от ручного пополнения баланса кассы.
Тип “Расход”
В этом типе собраны операции по уменьшению счёта кассы.
- Выплата сотруднику – учтённые операции по фактической выдаче денег сотруднику. Появляется в списке синхронно с операциями Выплата зарплаты, Кредит, Аванс и отображает их влияние на уменьшение счёта кассы.
- Расход, Возврат – прочие ручные операции по уменьшению счёта кассы. Различаются только названием и иконками для вашего удобства.
Тип “Перевод”
- Перевод средств – операция по ручному перемещению средств между кассами. Отображается с минусом для отправителя и с плюсом для счёта-получателя.
Тип “Системный”
Используется для прочих операций с кассой:
- Транзакция отменена – появляется после ручной отмены операции на счёте кассы.
- Касса создана – самая первая операция в любой кассе. Отображает начальный баланс, если был установлен при создании.
Дополнительные типы
Системные статьи не удаляются и не редактируются, но вам доступно создание большего числа статей платежей, о чём подробнее в данной статье.