Даний модуль дозволяє вести облік товарів та витратних матеріалів, списувати їх разом із виконаними послугами, продавати товари та нараховувати комісійні співробітникам. У цій статті описується:
- Як додати товар поштучно?
- Як поставити витрату товару для послуг?
- Як додати товари списком
- Де знайти картку товару?
- Як змінити фото товару
- Відрахування працівникам під час продажу товару
- Фінансовий облік під час продажу
- Як оформити повернення товару?
Вносите всі товари у каталог для точного відстеження залишків кожної товарної позиції, індивідуального налаштування вартості, об'єму та інших параметрів.
Як додати товар поштучно?
Пройдіть на сторінку Товари – Каталог, де буде виведено список ваших товарів: продукції для продажу та використання як витратних матеріалів.
Натисніть + Додати товар. Відкриється сторінка для опису товарної позиції. Деякі поля є обов'язковими, деякі обов'язкові при включенні додаткових блоків.
Обов'язкові поля
- Продукт – назва товару.
- Стаття – унікальний код товару для обліку. Можна ввести свій або згенерувати стрілкою.
- Одиниці виміру – за умовчанням встановлені штуки, що змінюється вибором зі списку.
Додатково можна впорядкувати товари, додавши їм Категорії, Бренд та Опис товару. Поля є необов'язковими, але використовуються для зручності.
Налаштування продажів
Далі необхідно встановити значення поля Роздрібна ціна для тієї одиниці вимірювання, що вибрали раніше (штуки, мілілітри і т.д.).
Параметр обов'язковий, коли блок активовано.
Налаштування для витратних матеріалів
Товар можна налаштувати як витратний матеріал для випадків, коли він витрачається під час реалізації послуг. Це можуть бути ті ж товари, які ви продаєте. Наприклад, шампунь може бути проданий, а може бути потрібним і витрачатися при стрижках. Докладніше – трохи далі.
Параметри є обов'язковими, коли блок активовано.
Податки
Для всіх товарів можна вказати єдину ставку податку, увімкнувши відповідний параметр під час створення ставки у розділі Налаштування – Дані – Податкові ставки:
Якщо товару потрібна окрема ставка податку, її можна вибрати у списку, що випадає, або залишити Без податків:
Наявність товару
Цей блок дозволяє встановити початковий залишок на складі. Додатково можна вказати Постачальника та Критичний залишок, після досягнення якого система відзначатиме товари для закупівлі. Параметри є обов'язковими, коли блок активовано.
Натисніть Додати товар після заповнення всіх обов'язкових полів.
Як задати витрату матеріалу частинами
Використання товару як витратного матеріалу може відбуватися цілими одиницями (літри, штуки), як ви задали для товару, або їх дрібними частинами.
Приклад 1:
У барбершопі є товар "Рушник". Відвідувачі можуть купити собі його у кількості 1, 2 та більше штук. Такий рушник також витрачається для надання послуги "Стрижка", також цілком.
Тоді слід задати такі настройки для продажу:
та одиниць витрати:
Приклад 2:
Припустимо, товар "Шампунь" враховується на складі флаконами (штуками) по 250 мл:
Ви додали початковий залишок 4 штуки (всього 1000 мл):
Для послуги "Стрижка + миття" витрачається набагато менше цілого флакона, через що товар "Шампунь" витрачатиметься дробовими частинами. У технологічних картах ви зможете вказати, що для послуги витрачається, наприклад, 12 мл:
У такому випадку корисно вказати, що в 1 шт міститься 250 мл:
Після першої послуги залишок товару стане 3,95 шт. (988 мл).
Зверніть увагу
- блок неможливо буде редагувати після будь-якої операції із товаром.
- суто технічно можна вказати навіть таке, як "кількість метрів у кілограмі". Система розраховуватиме витрати не виходячи з загальновизнаних термінів, а з тих правил, які задали ви.
Імпорт списку товарів
У системі також доступне додавання товарів списком. Загальний порядок такий:
- завантажити файл шаблону,
- внести до нього інформацію про товари,
- завантажити назад у систему.
Імпорт знаходиться в розділі Товари – Каталог, у меню Опції:
1. Завантаження шаблону
- Потрібний точний і актуальний шаблонний файл, доступний на сторінці. Інші формати списків та каталогів не зможуть вважатися системою.
- Заголовки таблиці-шаблону будуть мовою, вибраною як Мова сайту та віджета у загальних налаштуваннях.
- Три стовпці в таблиці обов'язкові до заповнення: Продукт, Ціна та Собівартість, вони виділені червоним кольором.
2. Заповнення таблиці
Для першої спроби завантажити файл радимо скористатися порадами:
- Для точного розуміння призначення стовпців у шаблоні відкрийте сторінку ручного додавання товару. Інформація в стовпці вноситься практично в такому порядку, як на сайті.
- Заповніть для перевірки один рядок товару та перевірте, як він додається до системи.
- Якщо не заповнити Артикул, він згенерується автоматично.
3. Завантаження заповненого файлу
Обробка файлу займає певний час.
- Помилкові рядки не будуть завантажені, перевіряйте кількість доданих товарів.
- У разі масових помилок введення, що викликали багато неправильних позицій, зверніться до підтримки.
Картка товару
У розділі Каталог знаходиться таблиця товарів з основною інформацією щодо них. Натисніть на один з елементів таблиці та потрапите до картки товару. Тут відображається поточний залишок на складі, доступний Журнал руху товарів. Ви можете додати фотографію товару та провести операції із залишками: відзначити продаж, додати чи списати.
Як змінити фото товару
У картці товару натисніть на порожній значок поряд з назвою та артикулом, або на плитку Галерея:
Завантажте одне або кілька зображень, а потім виберіть основне за допомогою кнопки Головна картинка.
Продаж товарів
Один і той самий товар може як витрачатися під час надання послуг, і бути проданий. Система врахує всі види операцій для підрахунку залишків складі.
Відрахування працівникам під час продажу товару
Якщо ваші співробітники одержують відсоток за продаж товару, ви можете налаштувати це в новій або існуючій схемі виплат, як показано нижче:
Фінансовий облік під час продажу
Під час проведення продажу товарів у системі створюється три транзакції:
- Списання товару зі складу, відображається у розділі Товари – Журнал:
- Надходження грошей до каси. Відстежується у розділі Каса – Фінанси – Операції:
- Нарахування комісій співробітнику, якщо налаштована відповідна схема оплати. Щоб відобразити, перейдіть до Персонал – Зарплата – Огляд зарплат:
Скасування однієї операції
Кожна з вищезгаданих транзакцій може бути скасована окремо. Наприклад, якщо помилково вибрана каса або комісія співробітнику не повинна була бути нарахована. У кожному з переліків операцій, зазначених вище, зайдіть у ту, яку необхідно скасувати, та натисніть кнопку Відмінити транзакцію.
Скасування всіх пов'язаних операцій
Щоб повністю скасувати продаж товару та скасувати всі три транзакції, перейдіть до списку продажів на сторінці Каса – Продажі –Замовлення, виберіть у списку необхідну операцію та у меню з трьома крапками виберіть Повернення продажу:
Будуть скасовані всі три операції: списання товару, зарахування до каси та виплата комісійних співробітнику.